Ajuda de custo – Docentes

Solicitação de ajuda de custo via PROAP – DOCENTES

Todo docente vinculado à Pós-Graduação tem direito a solicitar verba de ajuda de custo para participação em eventos e pesquisa de campo em território nacional ou internacional, sujeita à aprovação da Coordenação do Programa, havendo verba disponível no convênio. Mais informações, consulte sobre o PROAP.


EVENTOS NO PAÍS

Enviar com 30 dias de antecedência e-mail para financeiro (ponto) cpgia (arroba) iar (ponto) unicamp (ponto) br com todos os documentos listados em arquivo PDF separado por assunto:

  • Carta de intenções ao coordenador do Programa (evento, data, local, orçamento de diárias)
  • Carta convite (do evento)
  • cópia de RG
  • cópia de CPF
  • Comprovante de endereço, preferencialmente com todos os dados
  • Comprovante Bancário (frente do cartão ou cabeçalho de extrato)
  • Solicitação de Antecipação de Despesa de Viagem (comparecer à Secretaria de Pós para assinar, quando convocado)

A verba precisa ser aprovada pelo Programa e só será encaminhada se todos os documentos acima forem entregues dentro do prazo.

Prestação de Contas:

  • Prestação de Contas de Diárias (comparecer à Secretaria de Pós para assinar, quando convocado)
  • Certificado de participação (conter nome do docente, evento, data e local)

O valor creditado em até 30 dias após entrega do certificado de participação no evento.


EVENTOS INTERNACIONAIS

Enviar com 30 dias de antecedência e-mail para financeiro (ponto) cpgia (arroba) iar (ponto) unicamp (ponto) br com todos os documentos listados em arquivo PDF separado por assunto:

  • Carta de intenções ao coordenador do Programa (evento, data, local, orçamento de diárias)
  • Carta convite (do evento)
  • RG
  • CPF
  • Comprovante de endereço, preferencialmente com todos dos dados.
  • Comprovante Bancário (frente do cartão ou cabeçalho de extrato)
  • Portaria de Afastamento – Publicação DOE
  • Solicitação para antecipação de despesa (comparecer à Secretaria de Pós para assinar, quando convocado).
  • Cópia do Seguro Saúde – Viagem Internacional* (essa despesa, o auxílio não cobre, é de responsabilidade do docente)

A verba precisa ser aprovada pelo Programa e só será encaminhada se todos os documentos acima forem entregues dentro do prazo.
*O Seguro Saúde Viagem Internacional pode ser contratado, por valor mais econômico, através da DGA – Diretoria Geral de Administração, preenchendo e encaminhando a solicitação de seguro.

Prestação de Contas:

O valor creditado em até 30 dias após entrega do certificado de participação no evento.


PESQUISA DE CAMPO

Enviar com 30 dias de antecedência e-mail para financeiro (ponto) cpgia (arroba) iar (ponto) unicamp (ponto) br com todos os documentos listados em arquivo PDF separado por assunto:

  • Carta de intenções ao coordenador do Programa (deve conter as informações: evento, data, local, orçamento de diárias)
  • Cópia de RG
  • Cópia de CPF
  • Comprovante de endereço, preferencialmente com todos os dados.
  • Comprovante Bancário (frente do cartão ou cabeçalho de extrato)
  • Portaria de afastamento assinada pelo diretor da Instituição (se o evento for a mais de 100 km de Campinas)
  • Cópia de seguro viagem (somente quando ocorrer no exterior)
  • Solicitação de antecipação para despesas de viagem (comparecer à Secretaria de Pós para assinar, quando convocado).

A verba precisa ser aprovada pelo Programa e só será encaminhada se todos os documentos acima forem entregues dentro do prazo.

Prestação de Contas:

  • Formulário de Prestação de Contas (comparecer à Secretaria de Pós para assinar, quando convocado)
  • Relatório de atividades da pesquisa de campo, assinado pelo docente e pelo coordenador

O valor creditado em até 30 dias após entrega do relatório de atividades.


SOLICITAÇÃO DE PASSAGEM AÉREA

Enviar com 30 dias de antecedência e-mail para financeiro (ponto) cpgia (arroba) iar (ponto) unicamp (ponto) br com todos os documentos listados em arquivo PDF separado por assunto:

  • Formulário de requisição de passagens preenchido com seus dados pessoais
  • Carta de intenções ao coordenador do Programa – este documento deve estar assinado pelo estudante e pelo orientador. (deve conter as informações: evento, data, local, orçamento de diárias)
  • Carta convite (do evento)­
  • RG
  • CPF
  • Comprovante de endereço, preferencialmente com todos os dados.
  • Comprovante Bancário (frente do cartão ou cabeçalho de extrato)

A reserva de voo é feita pela Unicamp e não são permitidos reembolsos de gastos com transportes.

Prestação de contas:

  • Cópia de cartões de embarque, após a utilização.

Caso tenha alguma, entre em contato através do telefone (19) 3521-7196 ou e-mail financeiro (ponto) cpgia (arroba) iar (ponto) unicamp (ponto) br.