Solicitação de Bolsas de Extensão

Detalhamento do fluxo de trabalho para a submissão e formalização da bolsa

1. Docente do Programa ou Projeto: Submete o Programa /Projeto na CPEx;

2. Coordenador de Extensão na Unidade: Analisa e aprova o Programa/Projeto;

3. Docente do Programa ou Projeto: Insere o Programa/Projeto, o documento de aprovação da unidade e a solicitação da(s) bolsa(s) no sistema Proec;

4. Diretoria de Projetos/Proec: Confere se está tudo correto e encaminha para as respectivas Subcomissões Temáticas do Conselho de Extensão;

5. Comissões temáticas do Conselho de Extensão: Cria os critérios de avaliação, analisa as solicitações e define a atribuição e distribuição das bolsas;

6. Docente do Programa ou Projeto: Para os pedidos aprovados, providencia a seleção do(s) aluno(s) e gera comprovante do aluno selecionado para encaminhar à Diretoria de Projetos;

7. Diretoria de Projetos/Proec: Recebe a documentação do(s) aluno(s), insere seus dados no sistema de bolsas, providencia as ações para pagamento das bolsas, controla os respectivos pagamentos e o número das bolsas;

8. Diretoria Administrativa/Proec: Formaliza a autorização do pagamento das bolsas e envia o processo às instâncias competentes;

9. Docente do Programa ou Projeto: Executa as ações do Programa/Projeto, controla o trabalho do bolsista(s) e elabora o relatório final da(s) bolsa(s);

10. Diretoria de Projetos/Proec: Recebe os relatórios e os envia às respectivas Subcomissões Temáticas do Conselho de Extensão;

11. Subcomissões temáticas do Conselho de Extensão: Analisa e emite Parecer dos relatórios finais;

12. Diretoria de Projetos/Proec: Mantém a guarda dos respectivos relatórios e efetua o controle dos docentes que não tiveram o respectivo relatório aprovado e que, portanto, não poderão apresentar novas solicitações de bolsa(s) por 4 anos.