Doações de livros e equipamentos FAPESP e CNPq
Trâmite para Doação de Livros e Equipamentos FAPESP – Reserva Técnica de Bolsistas FAPESP
Visando otimizar o processo de doação de livros e de equipamentos oriundos de Reserva Técnica de Bolsistas FAPESP deverá ser adotado o seguinte procedimento:
a) Equipamentos:
1. BOLSISTA deverá entregar os equipamentos diretamente ao Chefe de Departamento juntamente com os seguintes documentos para conferência:
– Cópia do Termo de Outorga de Concessão da Bolsa (e aditivos quando houver);
– Duas vias da Nota Fiscal;
– Duas vias do Termo de Transferência devidamente preenchidos e assinados (parte que cabe ao aluno e ao orientador).
2. CHEFE DE DEPARTAMENTO deverá conferir e receber os equipamentos e emitir uma declaração informando o recebimento do bem e o local onde o equipamento ficará armazenado até o seu patrimoniamento.
3. BOLSISTA deverá entregar toda a documentação citada no item 1 juntamente com a declaração emitida pelo Chefe, bem como a Prestação de Contas Final, na Diretoria de Apoio à Produção (DPROD).
4. DPROD será responsável por:
– Obter a assinatura da Direção no Termo de Transferência e pelo encaminhamento da Prestação de Contas Final à FAPESP;
– Encaminhar a Cópia do Termo de Outorga de Concessão da Bolsa, Declaração Emitida pelo Chefe, Cópia da NFse, Via do Termo de Transferência assinado pela Direção para o Setor de Patrimônio do IA.
b) Livros
1. BOLSISTA deverá entregar os livros diretamente na Biblioteca do IA juntamente com os seguintes documentos para conferência:
– Duas vias da Nota Fiscal;
– Duas vias do Termo de Transferência devidamente preenchidos e assinados (parte que cabe ao aluno e ao orientador).
2. BIBLIOTECA deverá conferir e receber os itens e emitir uma declaração informando o recebimento dos livros.
3. BOLSISTA deverá entregar toda a documentação citada no item 1 juntamente com a declaração emitida pela Biblioteca, bem como a Prestação de Contas Final, na Diretoria de Apoio à Produção (DPROD).
4. DPROD será responsável por:
– Obter a assinatura da Direção no Termo de Transferência e pelo encaminhamento da Prestação de Contas Final à FAPESP;
– Encaminhar a Cópia da NFse e uma via do Termo de Transferência assinado pela Direção para a Biblioteca.
Campinas, 02 de agosto de 2017.