Plataforma para Gerenciamento de Eventos do IA


Uma das novidades disponíveis no novo site do Instituto de Artes é o gerenciador de eventos. A ferramenta é destinada à comunidade IA para administrar eventos, congressos, workshops, espetáculos, minicursos, oficinas, etc.

Quem já organizou eventos sabe quanto é complexo o gerenciamento de todas as atividades que envolvem esse processo e uma das vantagens de utilizar essa ferramenta é ter uma página do evento para receber as inscrições online, controlar as atividades e participantes, acompanhar e receber os pagamentos de inscrições através da conta evento na FUNCAMP (cartão ou boleto), coletar trabalhos para eventos, emitir certificados, entre outras funcionalidades, de forma centralizada e de fácil controle, já que todo gerenciamento é online.

Imagine a praticidade de fazer o credenciamento dos participantes usando apenas um celular, conectado a plataforma, onde a equipe de apoio responsável pelo credenciamento poderá com apenas um clique atestar a presença dos inscritos, com essa ferramenta isso é possível!

O sistema também permite gerar etiquetas, emitir crachás e preparar os certificados dos participantes, palestrantes, organizadores, etc. Ao final do evento o organizador informa a presença e envia os certificados por e-mail aos participantes.

Se o evento for acadêmico é possível coletar os trabalhos dos participantes, distribuir aos pareceristas para avaliar e divulgar os resultados, evitando todo estresse de ter que organizar os trabalhos recebidos via e-mails.

Além disso, o evento poderá cadastrar várias ações simultâneas - conferência, mesa de comunicação, palestra, etc. - e o participante poderá se inscrever nas atividades de interesse.

Para utilizar a ferramenta é muito simples, procure a DTI – IA (ramal 16571) onde será fornecido um treinamento de 20 minutos e seu evento é criado imediatamente. A ferramenta é destinada para docentes, alunos e funcionários.