Sistema de eventos
SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE EVENTOS
O Gerenciador de Eventos do Instituto de Artes da Unicamp é uma plataforma desenvolvida pela Diretoria Técnica de Informática para centralizar e facilitar a organização de eventos acadêmicos, artísticos e institucionais. O sistema permite o gerenciamento completo de eventos e atividades, incluindo divulgação, inscrições, controle de participantes, emissão de certificados digitais, envio de mensagens e listas de presença.
O sistema é desenvolvido pensando nos participantes dos eventos, que podem ser tanto da comunidade interna quanto externa ao Instituto de Artes. A plataforma permite que cada participante realize seu próprio cadastro, acompanhe os eventos com inscrições abertas, efetue inscrições em atividades e gere certificados digitais dos eventos dos quais participou.
Além disso, o Gerenciador de Eventos também foi projetado para facilitar o trabalho dos colaboradores e organizadores, oferecendo ferramentas para criação e administração de eventos, gerenciamento de atividades, controle de vagas, acompanhamento de inscrições, registro de presença, emissão de certificados, envio de mensagens aos participantes e organização geral das informações do evento.
Entre os principais recursos do sistema estão:
- Cadastro e administração de eventos e atividades;
- Controle de vagas e períodos de inscrição;
- Geração e assinatura digital de certificados;
- Emissão de crachás personalizados;
- Importação de participantes via planilha;
- Comunicação com inscritos por e-mail;
- Controle de presença e acompanhamento de participantes.
O objetivo do Gerenciador de Eventos é oferecer uma solução integrada, padronizada e acessível para apoiar a produção e a gestão de eventos do Instituto de Artes, tornando os processos mais organizados, ágeis e transparentes para organizadores e participantes.
Antes de criar um evento no sistema, é importante que alguns passos sejam seguidos.
No documento a seguir, é possível visualizar o passo a passo completo:
O manual completo pode ser acessado aqui:
Contato
Instituto de Artes
Rua Elis Regina, 50 – prédio da Pós-Graduação – 1º piso
E-mail: dti@iar.unicamp.br
Telefone: +55 (19) 3521-6521