Auxílio Financeiro

Em razão do encerramento do ano orçamentário do Governo do estado de São Paulo, seguem as datas limites para solicitações com uso do recurso da Graduação:

 

➔ Solicitação de compra de itens de consumo: até 04/09/2026, enviar todas as informações para o e-mail auxicgia@unicamp.br.

 

➔ Solicitações de pagamentos de diárias a colaboradores eventuais: até 25/09/2026, conforme orientações abaixo.

 

➔ Solicitações de estudantes para auxílios para participações em eventos e/ou projetos em disciplinas: até 25/09/2026, conforme orientações abaixo.

 

Após essas datas limites, todas as solicitações só serão possíveis para o ano de 2027.

 

 

 

⚠️ Todas as solicitações devem ser feitas com no mínimo 30 dias de antecedência.

Os pedidos fora desse prazo serão negados.

AUXÍLIOS PARA ESTUDANTES
Participação em evento nacional (presencial)

Preencher, com antecedência mínima de 30 dias corridos à data do evento, o Formulário de solicitação de auxílio financeiro para participação em evento nacional, anexando:

  1. Carta convite e/ou regulamento do evento;
  2. Atestado de Matrícula DAC referente ao período letivo em curso;
  3. Comprovante de endereço (que esteja de acordo com a informação no cadastro da área acadêmica da DAC);
  4. Comprovante bancário de titularidade do estudante (documento que conste nome do estudante, nome do banco, agência e nº da conta corrente em que será creditado o pagamento).

ATENÇÃO:

  • Em caso de concessão do auxílio financeiro, o estudante deverá assinar eletronicamente o Formulário de Solicitação de Auxílio Financeiro quando solicitado. 
  • Caberá ao estudante a responsabilidade de providenciar a própria inscrição.
  • Caso estudante não compareça ao evento, deverá notificar imediatamente a Secretaria de Graduação (auxicgia@unicamp.br) para orientações sobre a devolução do auxílio financeiro.

Prestação de contas: Após o retorno do evento, o estudante fica responsável por enviar à Secretaria de Graduação (auxicgia@unicamp.br), dentro do prazo de 10 dias, a cópia do certificado ou declaração de participação.

Participação em evento internacional (presencial)

Preencher, com antecedência mínima de 30 dias corridos à data da viagem, o Formulário de solicitação de auxílio financeiro para participação em evento internacional, anexando:

  1. Carta convite e/ou regulamento do evento;
  2. Atestado de Matrícula DAC referente ao período letivo em curso;
  3. Comprovante de endereço (que esteja de acordo com a informação no cadastro da área acadêmica da DAC);
  4. Comprovante bancário de titularidade do estudante (documento que conste nome do estudante, nome do banco, agência e nº da conta corrente em que será creditado o pagamento).
  5. Cópia do Seguro Saúde – Viagem Internacional (o estudante pode aguardar um parecer da Coordenação do Programa sobre o auxílio antes de providenciar e enviar cópia do seguro viagem contratado).

ATENÇÃO:

  • Em caso de concessão do auxílio financeiro, o estudante deverá assinar eletronicamente o Formulário de Solicitação de Auxílio Financeiro quando solicitado. 
  • Caberá ao estudante a responsabilidade de providenciar a própria inscrição.
  • Caso estudante não compareça ao evento, deverá notificar imediatamente a Secretaria de Graduação (auxicgia@unicamp.br) para orientações sobre a devolução do auxílio financeiro.

Prestação de contas: Após o retorno do evento, o estudante fica responsável por enviar à Secretaria de Graduação (auxicgia@unicamp.br), dentro do prazo de 10 dias, a cópia do certificado ou declaração de participação.

Participação em Trabalhos de Campo e Coleta de Dados no País

Preencher, com antecedência mínima de 30 dias corridos ao início do Trabalho de Campo, o Formulário de solicitação de auxílio financeiro para participação em Trabalhos de Campo e Coleta de Dados, anexando:

  1. Atestado de Matrícula DAC referente ao período letivo em curso;
  2. Comprovante de endereço (que esteja de acordo com a informação no cadastro da área acadêmica da DAC);
  3. Comprovante bancário de titularidade do estudante (documento que conste nome do estudante, nome do banco, agência e nº da conta corrente em que será creditado o pagamento);
  4. Carta do(a) Professor(a) Orientador(a) responsável pela pesquisa de campo (com nome e RA do(a) estudante, disciplina relacionada, nome do projeto a ser desenvolvido).

ATENÇÃO:

  • Em caso de concessão do auxílio financeiro, o estudante deverá assinar eletronicamente o Formulário de Solicitação de Auxílio Financeiro quando solicitado. 
  • Caberá ao estudante a responsabilidade de providenciar a própria inscrição.
  • Caso estudante não realize o projeto, deverá notificar imediatamente a Secretaria de Graduação (auxicgia@unicamp.br) para orientações sobre a devolução do auxílio financeiro.

COLABORADORES EVENTUAIS

Trata-se do pedido de custeio de despesas de viagem (deslocamento, alimentação e pousada) ao Colaborador Eventual, ou seja, o convidado para ministrar palestra em seminário, congresso, conferência e/ou curso, realizado no âmbito da Universidade. É considerado Colaborador Eventual a pessoa física, inclusive o estrangeiro, sem vínculo funcional, empregatício ou estudantil com a Universidade. 

A solicitação de auxílio financeiro passará pela análise da Coordenação do Curso, e deve ser enviada pelo(a) docente ou estudante responsável pelo convite com antecedência mínima de 30 dias corridos à data do evento, de acordo com as orientações abaixo.

▶️ Exemplo de preenchimento do formulário.

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IMPORTANTE: 

De acordo com o Ofício Circular Conjunto DGA/DGRH nº 03/2025,  que trata da alteração dos fluxos de pagamento de Colaborador Eventual e Honorários, a partir de 2026, será vedado o pagamento antecipado de ajuda de custo. 

 
Os pagamentos serão feitos pelo menos 10 dias após a realização da atividade do colaborador.
Por exemplo: realização de atividade em 10/03/2026 = pagamento a partir do dia 20/03/2026.
 
Para colaboradores estrangeiros e que residem fora do Brasil, permanece o pagamento em cheque na data da atividade.
 
Tabela de valores para pagamento de colaboradores eventuais

Portaria DGA n° 18/2026

Artigo 4° – Os valores de Ajuda de Custo a Colaborares Eventuais obedecerão aos seguintes limites:
I – R$ 653,00 (equivalentes a 17 UFESP), quando de convidados residentes fora do município ou região metropolitana sede do evento.
II – R$ 261,00 (equivalentes a 40% do Inciso I), quando de convidados residentes no mesmo munícipio ou região metropolitana sede do evento.
III – US$ 350,00 dólares americanos, quando de convidados residentes no exterior.

Ressalta-se que há incidência de impostos nos valores descritos acima.

Convidado brasileiro

O(a) docente ou estudante responsável pelo convite deve preencher, com antecedência mínima de 30 dias corridos à data do evento, o Formulário de Pedido de Diária para Colaborador Eventual, anexando:

  1. RG e CPF do(a) convidado(a);
  2. Comprovante de endereço do(a) convidado(a) (pode ser utilizada a declaração firmada pelo próprio interessado, nos termos da Lei Federal nº 7.115/83);
  3. Comprovante bancário de titularidade do(a) convidado(a) (documento que conste o nome do interessado, nome do banco, agência e nº da conta corrente em que será creditado o pagamento);
  4. PIS/PASEP ou NIS/NIT do convidado(a) (Emissão disponível em cnisnet.inss.gov.br > Opção “Cidadão” > Inscrição > Digitar dados);
  5. Diploma de doutorado ou carta de notório saber do convidado(a) (se tiver);
  6. Documento que certifique a realização do evento (folder, programação, publicação em site, etc) OU  justificativa com descrição do evento e sua importância/ benefício para a Universidade.

Obs.: Os valores máximos das diárias são estabelecidos pela Diretoria Geral de Administração (DGA) da Unicamp e divulgados através da Tabela de Diárias.

ATENÇÃO: Sobre o valor das diárias incidem os seguintes tributos para convidados brasileiros:

  • Pago pela Unicamp (IA-Graduação):
    • Cota patronal de INSS: 20%
  • Retido do valor a ser pago ao Colaborador Eventual:
    • INSS: 11% (até o máximo de R$608,44)
    • ISSQN: 5%
    • IR: percentual que varia de 7,5% a 27,5%, de acordo com a tabela progressiva mensal do IR Pessoa Física.

Em caso de qualquer alteração ou cancelamento, o(a) docente ou estudante responsável pelo convite deverá notificar imediatamente a Secretaria de Graduação (auxicgia@unicamp.br), a qual verificará com os órgãos competentes qual será a conduta a seguir.

Mais orientações disponíveis em:

https://www.dga.unicamp.br/dga/servicos/diarias-colaboradores-eventuais
https://www.pg.unicamp.br/norma/5063/0

Convidado estrangeiro (com visto temporário)

O(a) docente ou estudante responsável pelo convite deve preencher, com antecedência mínima de 30 dias à data do evento, o o Formulário de Pedido de Diária para Colaborador Eventual, anexando:

  1. Passaporte do(a) convidado(a) (página da foto);
  2. Comprovante de endereço do(a) convidado(a);
  3. Diploma de doutorado ou carta de notório saber do(a) convidado(a) (se tiver);
  4. Documento que certifique a realização do evento (folder, programação, publicação em site, etc) OU  justificativa com descrição do evento e sua importância/ benefício para a Universidade.

ATENÇÃO

Conforme orientação da Diretoria Geral de Administração (DGA) da Unicamp, o pagamento a estrangeiros com CPF ou a brasileiros residentes no exterior haverá possibilidade de emissão de Ordem de Pagamento no Banco Santander. Para colaboradores eventuais estrangeiros sem CPF o pagamento será feito via cheque emitido pelo Banco do Brasil.

Os valores máximos das diárias são estabelecidos pela Diretoria Geral de Administração (DGA) da Unicamp e divulgados através da Tabela de Diárias.

Lembrando que sobre o valor das diárias incidem os seguintes tributos para convidados estrangeiros:

  • Retido do valor a ser pago ao Colaborador Eventual:
    • Quando o Colaborador Eventual for estrangeiro com visto temporário, incidirá apenas o Imposto de Renda de 25% do valor das Diárias.

Em caso de qualquer alteração ou cancelamento, o(a) docente ou estudante responsável pelo convite deverá notificar imediatamente a Secretaria de Graduação (auxicgia@unicamp.br), a qual verificará com os órgãos competentes qual será a conduta a seguir.

Mais orientações disponíveis em:

https://www.dga.unicamp.br/dga/servicos/diarias-colaboradores-eventuais
https://www.pg.unicamp.br/norma/5063/0