Auxílio Financeiro

Importante: As solicitações de Auxílio Financeiro e pagamento de Diárias para Colaboradores Eventuais para 2023 devem ser feitas até 06/10/2023, impreterivelmente.

A partir de 07/10/2023 só serão aceitos os pedidos referentes a eventos que acontecerão após 02/01/2024.


ESTUDANTES

Trata-se do apoio para participação de estudantes dos cursos de graduação do IA/Unicamp em atividades de caráter acadêmico, com abrangência nacional ou internacional, realizadas fora da Universidade.

A solicitação de auxílio financeiro passará pela análise da Coordenação do Curso, e deve ser enviada com antecedência mínima de 30 dias corridos, de acordo com as orientações dos links abaixo.

O envio da solicitação não garante a concessão do auxílio financeiro.

Os formulários de solicitação via GLPI podem ser acessados com o login e senha do email institucional do estudante.

Participação em evento nacional (presencial)

Preencher, com antecedência mínima de 30 dias corridos à data do evento, o Formulário de solicitação de auxílio financeiro para participação em evento nacional, anexando:

  1. Carta convite e/ou regulamento do evento;
  2. Atestado de Matrícula DAC referente ao período letivo em curso;
  3. Comprovante de endereço (que esteja de acordo com a informação no cadastro da área acadêmica da DAC);
  4. Comprovante bancário de titularidade do estudante (documento que conste nome do estudante, nome do banco, agência e nº da conta corrente em que será creditado o pagamento).

ATENÇÃO:

  • Em caso de concessão do auxílio financeiro, o estudante deverá assinar eletronicamente o Formulário de Solicitação de Auxílio Financeiro quando solicitado. 
  • Caberá ao estudante a responsabilidade de providenciar a própria inscrição.
  • Caso estudante não compareça ao evento, deverá notificar imediatamente a Secretaria de Graduação (auxicgia@unicamp.br) para orientações sobre a devolução do auxílio financeiro.

Prestação de contas: Após o retorno do evento, o estudante fica responsável por enviar à Secretaria de Graduação (auxicgia@unicamp.br), dentro do prazo de 10 dias, a cópia do certificado ou declaração de participação.

Participação em evento internacional (presencial)

Preencher, com antecedência mínima de 30 dias corridos à data da viagem, o Formulário de solicitação de auxílio financeiro para participação em evento internacional, anexando:

  1. Carta convite e/ou regulamento do evento;
  2. Atestado de Matrícula DAC referente ao período letivo em curso;
  3. Comprovante de endereço (que esteja de acordo com a informação no cadastro da área acadêmica da DAC);
  4. Comprovante bancário de titularidade do estudante (documento que conste nome do estudante, nome do banco, agência e nº da conta corrente em que será creditado o pagamento).
  5. Cópia do Seguro Saúde – Viagem Internacional (o estudante pode aguardar um parecer da Coordenação do Programa sobre o auxílio antes de providenciar e enviar cópia do seguro viagem contratado).

ATENÇÃO:

  • Em caso de concessão do auxílio financeiro, o estudante deverá assinar eletronicamente o Formulário de Solicitação de Auxílio Financeiro quando solicitado. 
  • Caberá ao estudante a responsabilidade de providenciar a própria inscrição.
  • Caso estudante não compareça ao evento, deverá notificar imediatamente a Secretaria de Graduação (auxicgia@unicamp.br) para orientações sobre a devolução do auxílio financeiro.

Prestação de contas: Após o retorno do evento, o estudante fica responsável por enviar à Secretaria de Graduação (auxicgia@unicamp.br), dentro do prazo de 10 dias, a cópia do certificado ou declaração de participação.

Taxa de inscrição (evento online)

Preencher, com antecedência mínima de 30 dias corridos ao prazo das inscrições, o Formulário de solicitação de auxílio financeiro para participação em evento online, anexando:

  1. Carta convite e/ou regulamento do evento;
  2. Atestado de Matrícula DAC referente ao período letivo em curso;
  3. Comprovante de endereço (que esteja de acordo com a informação no cadastro da área acadêmica da DAC);
  4. Comprovante bancário de titularidade do estudante (documento que conste nome do estudante, nome do banco, agência e nº da conta corrente em que será creditado o pagamento).

ATENÇÃO:

  • Em caso de concessão do auxílio financeiro, o estudante deverá assinar eletronicamente o Formulário de Solicitação de Auxílio Financeiro quando solicitado. 
  • Caberá ao estudante a responsabilidade de providenciar a própria inscrição.
  • Caso estudante não compareça ao evento, deverá notificar imediatamente a Secretaria de Graduação (auxicgia@unicamp.br) para orientações sobre a devolução do auxílio financeiro.

Prestação de contas: Após o encerramento do evento, o estudante fica responsável por enviar à Secretaria de Graduação (auxicgia@unicamp.br), dentro do prazo de 10 dias, a cópia do certificado ou declaração de participação.

Participação em Trabalhos de Campo e Coleta de Dados no País

Preencher, com antecedência mínima de 30 dias corridos ao início do Trabalho de Campo, o Formulário de solicitação de auxílio financeiro para participação em Trabalhos de Campo e Coleta de Dados, anexando:

  1. Atestado de Matrícula DAC referente ao período letivo em curso;
  2. Comprovante de endereço (que esteja de acordo com a informação no cadastro da área acadêmica da DAC);
  3. Comprovante bancário de titularidade do estudante (documento que conste nome do estudante, nome do banco, agência e nº da conta corrente em que será creditado o pagamento);
  4. Carta do(a) Professor(a) Orientador(a) responsável pela pesquisa de campo (com nome e RA do(a) estudante, disciplina relacionada, nome do projeto a ser desenvolvido).

ATENÇÃO:

  • Em caso de concessão do auxílio financeiro, o estudante deverá assinar eletronicamente o Formulário de Solicitação de Auxílio Financeiro quando solicitado. 
  • Caberá ao estudante a responsabilidade de providenciar a própria inscrição.
  • Caso estudante não realize o projeto, deverá notificar imediatamente a Secretaria de Graduação (auxicgia@unicamp.br) para orientações sobre a devolução do auxílio financeiro.

COLABORADORES EVENTUAIS

Trata-se do pedido de custeio de despesas de viagem (deslocamento, alimentação e pousada) ao Colaborador Eventual, ou seja, o convidado para ministrar palestra em seminário, congresso, conferência e/ou curso, realizado no âmbito da Universidade. É considerado Colaborador Eventual a pessoa física, inclusive o estrangeiro, sem vínculo funcional, empregatício ou estudantil com a Universidade

A solicitação de auxílio financeiro passará pela análise da Coordenação do Curso, e deve ser enviada pelo(a) docente ou estudante responsável pelo convite com antecedência mínima de 30 dias corridos à data do evento, de acordo com as orientações dos links abaixo.

Convidado brasileiro

O(a) docente ou estudante responsável pelo convite deve preencher, com antecedência mínima de 30 dias corridos à data do evento, o Formulário de Pedido de Diária para Colaborador Eventual, anexando:

  1. RG e CPF do(a) convidado(a);
  2. Comprovante de endereço do(a) convidado(a) (pode ser utilizada a declaração firmada pelo próprio interessado, nos termos da Lei Federal nº 7.115/83);
  3. Comprovante bancário de titularidade do(a) convidado(a) (documento que conste o nome do interessado, nome do banco, agência e nº da conta corrente em que será creditado o pagamento);
  4. PIS/PASEP ou NIS/NIT do convidado(a) (Emissão disponível em cnisnet.inss.gov.br > Opção “Cidadão” > Inscrição > Digitar dados);
  5. Diploma de doutorado ou carta de notório saber do convidado(a) (se tiver);
  6. Documento que certifique a realização do evento (folder, programação, publicação em site, etc) OU  justificativa com descrição do evento e sua importância/ benefício para a Universidade.

Obs.: Os valores máximos das diárias são estabelecidos pela Diretoria Geral de Administração (DGA) da Unicamp e divulgados através da Tabela de Diárias.

ATENÇÃO: Sobre o valor das diárias incidem os seguintes tributos para convidados brasileiros:

  • Pago pela Unicamp (IA-Graduação):
    • Cota patronal de INSS: 20%
  • Retido do valor a ser pago ao Colaborador Eventual:
    • INSS: 11% (até o máximo de R$608,44)
    • ISSQN: 5%
    • IR: percentual que varia de 7,5% a 27,5%, de acordo com a tabela progressiva mensal do IR Pessoa Física.

Em caso de qualquer alteração ou cancelamento, o(a) docente ou estudante responsável pelo convite deverá notificar imediatamente a Secretaria de Graduação (auxicgia@unicamp.br), a qual verificará com os órgãos competentes qual será a conduta a seguir.

Mais orientações disponíveis em:

https://www.dga.unicamp.br/dga/servicos/diarias-colaboradores-eventuais
https://www.pg.unicamp.br/norma/5063/0

Convidado estrangeiro (com visto temporário)

O(a) docente ou estudante responsável pelo convite deve preencher, com antecedência mínima de 30 dias à data do evento, o o Formulário de Pedido de Diária para Colaborador Eventual, anexando:

  1. Passaporte do(a) convidado(a) (página da foto);
  2. Comprovante de endereço do(a) convidado(a);
  3. Diploma de doutorado ou carta de notório saber do(a) convidado(a) (se tiver);
  4. Documento que certifique a realização do evento (folder, programação, publicação em site, etc) OU  justificativa com descrição do evento e sua importância/ benefício para a Universidade.

ATENÇÃO

Conforme orientação da Diretoria Geral de Administração (DGA) da Unicamp, o pagamento a estrangeiros com CPF ou a brasileiros residentes no exterior haverá possibilidade de emissão de Ordem de Pagamento no Banco Santander. Para colaboradores eventuais estrangeiros sem CPF o pagamento será feito via cheque emitido pelo Banco do Brasil.

Os valores máximos das diárias são estabelecidos pela Diretoria Geral de Administração (DGA) da Unicamp e divulgados através da Tabela de Diárias.

Lembrando que sobre o valor das diárias incidem os seguintes tributos para convidados estrangeiros:

  • Retido do valor a ser pago ao Colaborador Eventual:
    • Quando o Colaborador Eventual for estrangeiro com visto temporário, incidirá apenas o Imposto de Renda de 25% do valor das Diárias.

Em caso de qualquer alteração ou cancelamento, o(a) docente ou estudante responsável pelo convite deverá notificar imediatamente a Secretaria de Graduação (auxicgia@unicamp.br), a qual verificará com os órgãos competentes qual será a conduta a seguir.

Mais orientações disponíveis em:

https://www.dga.unicamp.br/dga/servicos/diarias-colaboradores-eventuais
https://www.pg.unicamp.br/norma/5063/0

Tem outras dúvidas? Entre em contato com a Secretaria de Graduação: auxicgia@unicamp.br.