O processo se divide em etapas, com prazo máximo de até três dias úteis para finalização (calendário administrativo Campinas).
1) Autor: preencher o formulário de arquivamento e anexar o arquivo;
2) Biblioteca: receber o pedido de solicitação e publicar no RI;
3) Bibliotecário: informar por e-mail ao solicitante, o link da publicação depositada no RI.