Ajuda de custo – Discentes

Solicitação de ajuda de custo via PROAP – DISCENTES

Todo estudante regular da Pós-Graduação tem direito a solicitar verba de ajuda de custo para participação em eventos e pesquisa de campo em território nacional e internacional*, sujeita à aprovação da Coordenação do Programa, havendo verba disponível no convênio. Mais informações, consulte sobre o PROAP.

Devido à pandemia, todas as solicitações de ajuda de custo deverão ser aprovadas pelo Comitê de Crise do Instituto de artes.

 

PAGAMENTO DE TAXA DE INSCRIÇÃO PARA EVENTOS VIRTUAIS

Enviar com 50 dias de antecedência do prazo de pagamento, e-mail para fcpgia@unicamp.br com todos os documentos listados em arquivos PDF separados por assunto:

  • Carta de intenções ao coordenador do Programa – este documento deve estar assinado pelo estudante e pelo orientador. (deve conter as informações: nome do evento, data, local, assunto, detalhes)
  • Cópia do RG
  • Cópia do CPF
  • Comprovante de endereço
  • Atestado de Matrícula atualizado (o discente deverá possuir vinculo com a Unicamp na data do evento)
  • Forma de pagamento (o pagamento será feito pela Unicamp diretamente para a organização do evento). Necessário informações de CNPJ, Razão Social, Ag, CC. fornecidos pela organização do evento
  • Para Eventos internacionais é necessário o Invoice em nome da Unicamp para pagamento (requisitar informações fcpgia@unicamp.br)
  • Folder do evento, site do evento

O pagamento será enviado para aprovação do Coordenador do Programa

Prestação de contas, enviar após o evento para fcpgia@unicamp.br:

  • Cópia de certificado (conter nome do aluno, evento, data e local)

EVENTOS NACIONAIS

Enviar com 30 dias de antecedência e-mail para fcpgia@unicamp.br com todos os documentos listados em arquivo PDF separado por assunto:

  • Carta de intenções ao coordenador do Programa – este documento deve estar assinado pelo estudante e pelo orientador. (deve conter as informações: evento, data, local, quantidade de diárias)
  • Carta convite (do evento)­
  • cópia de RG
  • cópia de CPF
  • Comprovante de endereço.
  • Comprovante Bancário (frente do cartão ou cabeçalho de extrato)
  • Atestado de Matrícula atualizado (o discente deverá possuir vinculo com a Unicamp na data do evento)
  • Termo Assinado – Termo de Ciência e Responsabilidade para viajantes

A verba precisa ser aprovada pelo Programa e só será encaminhada se todos os documentos acima forem entregues dentro do prazo.

Prestação de contas, enviar após o evento para fcpgia@unicamp.br:

  • Cópia de certificado (conter nome do aluno, evento, data e local)
  • Comprovante de passagem aérea, rodoviária ou do meio de transporte que comprove a ida presencial ao local do evento, ou na ausência destes, uma declaração com anuência do orientador atestando que a participação foi presencial

EVENTOS INTERNACIONAIS

Enviar com 40 dias de antecedência e-mail para fcpgia@unicamp.br com todos os documentos listados em arquivo PDF separado por assunto:

  • Carta de intenções ao coordenador do Programa – assinado pelo estudante e pelo orientador (deve conter as informações: evento, data, local, quantidade de diárias)
  • Carta convite (do evento)
  • cópia de RG
  • cópia de CPF
  • Comprovante de endereço
  • Comprovante Bancário (frente do cartão ou cabeçalho de extrato)
  • Atestado de Matrícula atualizado (o discente deverá possuir vinculo com a Unicamp na data do evento)
  • Cópia do Seguro Saúde – Viagem Internacional* (o estudante pode aguardar um parecer da Coordenação do Programa sobre o auxílio antes de providenciar e enviar cópia do seguro viagem contratado)
  • Termo Assinado – Termo de Ciência e Responsabilidade para viajantes
  • Formulário de Aprovação Prévia de Despesa que será elaborado pela Secretaria da CPG após a aprovação do Coordenação do Programa. O aluno receberá e-mail para comparecer à Secretaria para assinar o referido formulário.

As diárias precisam ser aprovadas pelo Coordenador do Programa.

A falta de apresentação dos documentos acima solicitados ou entrega fora do prazo impedem o encaminhamento para aprovação.

*O Seguro Saúde Viagem Internacional pode ser contratado, por valor mais econômico, através da DGA – Diretoria Geral de Administração, preenchendo e encaminhando a solicitação de seguro.

Prestação de contas:

  • Formulário de Prestação de Contas Viagem Internacional é elaborado pela Secretaria da CPG após o retorno. O aluno será comunicado por e-mail para comparecer à Secretaria para assinar o referido formulário.
  • Certificado de participação (deve constar o nome completo do aluno, nome completo do evento, data e local) deve ser encaminhado tão logo o aluno retorne do evento.
  • Comprovante de passagem aérea, rodoviária ou do meio de transporte que comprove a ida presencial ao local do evento, ou na ausência destes, uma declaração com anuência do orientador atestando que a participação foi presencial
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PESQUISA DE CAMPO

Enviar com 40 dias de antecedência e-mail para  fcpgia@unicamp.br com todos os documentos listados em arquivo PDF separado por assunto:

  • Carta de intenções ao coordenador do Programa – este documento deve estar assinado pelo estudante e pelo orientador. (deve conter as informações: evento, data, local, quantidade de diárias, detalhamento do regresso/pesquisa)
  • cópia de RG
  • cópia de CPF
  • Comprovante de endereço.
  • Comprovante Bancário (frente do cartão ou cabeçalho de extrato)
  • Cópia de seguro viagem – Viagem Internacional* (o estudante pode aguardar um parecer da Coordenação do Programa sobre o auxílio antes de providenciar e enviar cópia do seguro viagem contratado)
  • Atestado de Matrícula atualizado
  • Termo Assinado – Termo de Ciência e Responsabilidade para viajantes

A verba precisa ser aprovada pelo Programa e só será encaminhada se todos os documentos acima forem entregues dentro do prazo.

*O Seguro Saúde Viagem Internacional pode ser contratado, por valor mais econômico, através da DGA – Diretoria Geral de Administração, preenchendo e encaminhando a solicitação de seguro.

Prestação de Contas:

  • Relatório de atividades da pesquisa de campo, assinado pelo estudante e pelo orientador
  • Formulário de Prestação de Contas, apenas quando ocorrer no exterior é elaborado pela Secretaria da CPG após o retorno. O aluno receberá e-mail para comparecer à Secretaria para assinar o referido formulário.
  • Comprovante de passagem aérea, rodoviária ou do meio de transporte que comprove a ida presencial ao local do evento, ou na ausência destes, uma declaração com anuência do orientador atestando que a participação foi presencial

SOLICITAÇÃO DE PASSAGEM AÉREA

Enviar com 40 dias de antecedência e-mail para  fcpgia@unicamp.br com todos os documentos listados em arquivo PDF separado por assunto:

  • Requisicao Passagem Aerea preenchido com seus dados pessoais
  • Carta de intenções ao coordenador do Programa – este documento deve estar assinado pelo estudante e pelo orientador (deve conter as informações: evento, data, local, quantidade de diárias)
  • Carta convite (do evento)­
  • cópia de RG
  • cópia de CPF
  • Comprovante de endereço
  • Comprovante Bancário (frente do cartão ou cabeçalho de extrato)
  • Atestado de Matrícula atualizado
  • Termo Assinado –  Termo de Ciência e Responsabilidade para viajantes

A reserva de voo é feita pela Unicamp e não são permitidos reembolsos de gastos com transportes.

Prestação de contas:

  • Cópia de cartões de embarque, após a utilização.

Caso tenha alguma dúvida, entre em contato através do e-mail  fcpgia@unicamp.br