Ajuda de custo – Discentes

Solicitação de ajuda de custo via PROAP – DISCENTES

Todo estudante regular da Pós-Graduação tem direito a solicitar verba de ajuda de custo para participação em eventos e pesquisa de campo em território nacional e internacional*, sujeita à aprovação da Coordenação do Programa, havendo verba disponível no convênio. Mais informações, consulte sobre o PROAP.

Devido à pandemia, todas as solicitações de ajuda de custo deverão ser aprovadas pelo Comitê de Crise do Instituto de artes.

 

Enviar com 50 dias de antecedência do prazo de pagamento, e-mail para fcpgia (arroba) unicamp (ponto) br com todos os documentos listados em arquivos PDF separados por assunto:

  • Carta de intenções ao coordenador do Programa – este documento deve estar assinado pelo estudante e pelo orientador. (deve conter as informações: nome do evento, data, local, assunto, detalhes)
  • Cópia do RG
  • Cópia do CPF
  • Comprovante de endereço
  • Atestado de Matrícula atualizado (o discente deverá possuir vinculo com a Unicamp na data do evento)
  • Forma de pagamento (o pagamento será feito pela Unicamp diretamente para a organização do evento). Necessário informações de CNPJ, Razão Social, Ag, CC. fornecidos pela organização do evento
  • Para Eventos internacionais é necessário o Invoice em nome da Unicamp para pagamento (requisitar informações fcpgia (arroba) unicamp (ponto) br)
  • Folder do evento, site do evento

O pagamento será enviado para aprovação do Coordenador do Programa

Prestação de contas, enviar após o evento para fcpgia (arroba) unicamp (ponto) br:

  • Cópia de certificado (conter nome do aluno, evento, data e local)

Enviar com 30 dias de antecedência e-mail para fcpgia (arroba) unicamp (ponto) br com todos os documentos listados em arquivo PDF separado por assunto:

  • Carta de intenções ao coordenador do Programa – este documento deve estar assinado pelo estudante e pelo orientador. (deve conter as informações: evento, data, local, quantidade de diárias)
  • Carta convite (do evento)­
  • cópia de RG
  • cópia de CPF
  • Comprovante de endereço.
  • Comprovante Bancário (frente do cartão ou cabeçalho de extrato)
  • Atestado de Matrícula atualizado (o discente deverá possuir vinculo com a Unicamp na data do evento)
  • Termo Assinado – Termo de Ciência e Responsabilidade para viajantes

A verba precisa ser aprovada pelo Programa e só será encaminhada se todos os documentos acima forem entregues dentro do prazo.

Prestação de contas, enviar após o evento para fcpgia (arroba) unicamp (ponto) br:

  • Cópia de certificado (conter nome do aluno, evento, data e local)

Enviar com 40 dias de antecedência e-mail para fcpgia (arroba) unicamp (ponto) br com todos os documentos listados em arquivo PDF separado por assunto:

  • Carta de intenções ao coordenador do Programa – assinado pelo estudante e pelo orientador (deve conter as informações: evento, data, local, quantidade de diárias)
  • Carta convite (do evento)
  • cópia de RG
  • cópia de CPF
  • Comprovante de endereço
  • Comprovante Bancário (frente do cartão ou cabeçalho de extrato)
  • Atestado de Matrícula atualizado (o discente deverá possuir vinculo com a Unicamp na data do evento)
  • Cópia do Seguro Saúde – Viagem Internacional* (o estudante pode aguardar um parecer da Coordenação do Programa sobre o auxílio antes de providenciar e enviar cópia do seguro viagem contratado)
  • Termo Assinado – Termo de Ciência e Responsabilidade para viajantes
  • Formulário de Aprovação Prévia de Despesa que será elaborado pela Secretaria da CPG após a aprovação do Coordenação do Programa. O aluno receberá e-mail para comparecer à Secretaria para assinar o referido formulário.

As diárias precisam ser aprovadas pelo Coordenador do Programa.

A falta de apresentação dos documentos acima solicitados ou entrega fora do prazo impedem o encaminhamento para aprovação.

*O Seguro Saúde Viagem Internacional pode ser contratado, por valor mais econômico, através da DGA – Diretoria Geral de Administração, preenchendo e encaminhando a solicitação de seguro.

Prestação de contas:

  • Formulário de Prestação de Contas Viagem Internacional é elaborado pela Secretaria da CPG após o retorno. O aluno será comunicado por e-mail para comparecer à Secretaria para assinar o referido formulário.
  • Certificado de participação (deve constar o nome completo do aluno, nome completo do evento, data e local) deve ser encaminhado tão logo o aluno retorne do evento.
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Enviar com 40 dias de antecedência e-mail para  fcpgia (arroba) unicamp (ponto) br com todos os documentos listados em arquivo PDF separado por assunto:

  • Carta de intenções ao coordenador do Programa – este documento deve estar assinado pelo estudante e pelo orientador. (deve conter as informações: evento, data, local, quantidade de diárias, detalhamento do regresso/pesquisa)
  • cópia de RG
  • cópia de CPF
  • Comprovante de endereço.
  • Comprovante Bancário (frente do cartão ou cabeçalho de extrato)
  • Cópia de seguro viagem – Viagem Internacional* (o estudante pode aguardar um parecer da Coordenação do Programa sobre o auxílio antes de providenciar e enviar cópia do seguro viagem contratado)
  • Atestado de Matrícula atualizado
  • Termo Assinado – Termo de Ciência e Responsabilidade para viajantes

A verba precisa ser aprovada pelo Programa e só será encaminhada se todos os documentos acima forem entregues dentro do prazo.

*O Seguro Saúde Viagem Internacional pode ser contratado, por valor mais econômico, através da DGA – Diretoria Geral de Administração, preenchendo e encaminhando a solicitação de seguro.

Prestação de Contas:

  • Relatório de atividades da pesquisa de campo, assinado pelo estudante e pelo orientador
  • Formulário de Prestação de Contas, apenas quando ocorrer no exterior é elaborado pela Secretaria da CPG após o retorno. O aluno receberá e-mail para comparecer à Secretaria para assinar o referido formulário.

Enviar com 40 dias de antecedência e-mail para  fcpgia (arroba) unicamp (ponto) br com todos os documentos listados em arquivo PDF separado por assunto:

  • Requisicao Passagem Aerea preenchido com seus dados pessoais
  • Carta de intenções ao coordenador do Programa – este documento deve estar assinado pelo estudante e pelo orientador (deve conter as informações: evento, data, local, quantidade de diárias)
  • Carta convite (do evento)­
  • cópia de RG
  • cópia de CPF
  • Comprovante de endereço
  • Comprovante Bancário (frente do cartão ou cabeçalho de extrato)
  • Atestado de Matrícula atualizado
  • Termo Assinado –  Termo de Ciência e Responsabilidade para viajantes

A reserva de voo é feita pela Unicamp e não são permitidos reembolsos de gastos com transportes.

Prestação de contas:

  • Cópia de cartões de embarque, após a utilização.



Caso tenha alguma dúvida, entre em contato através do e-mail  fcpgia (arroba) unicamp (ponto) br