Ajuda de custo – Discentes

Enviar com 45 dias* de antecedência do prazo de pagamento, e-mail para fcpgia@unicamp.br com todos os documentos listados em arquivos PDF separados por assunto:

• Carta de intenções ao coordenador do Programa – este documento deve estar assinado pelo estudante e pelo orientador. (deve conter as informações: nome do evento, data, local, assunto, detalhes)
• Cópia do RG
• Cópia do CPF
• Comprovante de endereço
• Atestado de Matrícula atualizado (o discente deverá possuir vinculo com a Unicamp na data do evento)
• Forma de pagamento (o pagamento será feito pela Unicamp diretamente para a organização do evento). Necessário informações de CNPJ, Razão Social, Ag, CC. fornecidos pela organização do evento
• Para eventos no exterior é necessário o Invoice para pagamento (requisitar informações fcpgia@unicamp.br)
• Folder do evento, site do evento

O pagamento será enviado para aprovação do Coordenador do Programa

Prestação de contas, enviar após o evento para fcpgia@unicamp.br:

• Cópia de certificado (conter nome do aluno, evento, data e local)

Ajuda de custo destinada apenas à participação presencial no evento.

Enviar com 30 dias de antecedência e-mail para fcpgia@unicamp.br com todos os documentos listados em arquivo PDF separado por assunto:

• Carta de intenções ao coordenador do Programa – este documento deve estar assinado pelo estudante e pelo orientador. (deve conter as informações: evento, data, local, quantidade de diárias)
• Carta convite (do evento)­
• Cópia de RG
• Cópia de CPF
• Comprovante de endereço.
• Comprovante Bancário (frente do cartão ou cabeçalho de extrato)
• Atestado de Matrícula atualizado (o discente deverá possuir vinculo com a Unicamp na data do evento)

A verba precisa ser aprovada pelo Programa e só será encaminhada se todos os documentos acima forem entregues dentro do prazo.

Prestação de contas, enviar após o evento para fcpgia@unicamp.br:

• Cópia de certificado (conter nome do aluno, evento, data e local)
• Comprovante de passagem aérea, rodoviária ou do meio de transporte que comprove a ida presencial ao local do evento, ou na ausência destes, uma declaração com anuência do orientador atestando que a participação foi presencial

Ajuda de custo destinada apenas à participação presencial no evento.

Enviar com 40 dias de antecedência e-mail para fcpgia@unicamp.br com todos os documentos listados em arquivo PDF separado por assunto:

• Carta de intenções ao coordenador do Programa – assinado pelo estudante e pelo orientador (deve conter as informações: evento, data, local, quantidade de diárias)
• Carta convite (do evento)
• cópia de RG
• cópia de CPF
• Comprovante de endereço
• Comprovante Bancário (frente do cartão ou cabeçalho de extrato)
• Atestado de Matrícula atualizado (o discente deverá possuir vinculo com a Unicamp na data do evento)
• Cópia do Seguro Saúde – Viagem Internacional* (o estudante pode aguardar um parecer da Coordenação do Programa sobre o auxílio antes de providenciar e enviar cópia do seguro viagem contratado)

As diárias precisam ser aprovadas pelo Coordenador do Programa.

A falta de apresentação dos documentos acima solicitados ou entrega fora do prazo impedem o encaminhamento para aprovação.

*O Seguro Saúde Viagem Internacional pode ser contratado, por valor mais econômico, através da DGA – Diretoria Geral de Administração, preenchendo e encaminhando a solicitação de seguro.

Prestação de contas:

• Certificado de participação (deve constar o nome completo do aluno, nome completo do evento, data e local) deve ser encaminhado tão logo o aluno retorne do evento.
• Comprovante de passagem aérea, rodoviária ou do meio de transporte que comprove a ida presencial ao local do evento, ou na ausência destes, uma declaração com anuência do orientador atestando que a participação foi presencial
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Enviar com 40 dias de antecedência e-mail para  fcpgia@unicamp.br com todos os documentos listados em arquivo PDF separado por assunto:

• Carta de intenções ao coordenador do Programa – este documento deve estar assinado pelo estudante e pelo orientador. (deve conter as informações: evento, data, local, quantidade de diárias, detalhamento do regresso/pesquisa)
• Cópia de RG
• Cópia de CPF
• Comprovante de endereço
• Comprovante Bancário (frente do cartão ou cabeçalho de extrato)
• Cópia de seguro viagem – para Viagem Internacional* (o estudante pode aguardar um parecer da Coordenação do Programa sobre o auxílio antes de providenciar e enviar cópia do seguro viagem contratado)
• Atestado de Matrícula atualizado (o discente deverá possuir vinculo com a Unicamp na data do evento)

A verba precisa ser aprovada pelo Programa e só será encaminhada se todos os documentos acima forem entregues dentro do prazo.

*O Seguro Saúde Viagem Internacional pode ser contratado, por valor mais econômico, através da DGA – Diretoria Geral de Administração, preenchendo e encaminhando a solicitação de seguro.

Prestação de Contas:

• Relatório de atividades da pesquisa de campo, assinado pelo estudante e pelo orientador
• Comprovante de passagem aérea, rodoviária ou do meio de transporte que comprove a ida presencial ao local do evento, ou na ausência destes, uma declaração com anuência do orientador atestando que a participação foi presencial

Enviar com 40 dias de antecedência e-mail para  fcpgia@unicamp.br com todos os documentos listados em arquivo PDF separado por assunto:

• Requisicao Passagem Aerea preenchido com seus dados pessoais
• Carta de intenções ao coordenador do Programa – este documento deve estar assinado pelo estudante e pelo orientador (deve conter as informações: evento, data, local, quantidade de diárias)
• Carta convite (do evento)­
• Cópia de RG
• Cópia de CPF
• Comprovante de endereço
• Comprovante Bancário (frente do cartão ou cabeçalho de extrato)
• Atestado de Matrícula atualizado

A reserva de voo é feita pela Unicamp e não são permitidos reembolsos de gastos com transportes.

Prestação de contas:

• Cópia de cartões de embarque, após a utilização.
• Certificado de Participação no Evento ou Relatório de atividades da pesquisa de campo, assinado pelo estudante e pelo orientador