Ajuda de custo – Externos

Solicitação de ajuda de custo – CONVIDADOS EXTERNOS

Todo docente externo à Unicamp que por ventura vier a contribuir com a Pós-Graduação tem direito a receber verba de ajuda de custo (trabalhos presenciais de docentes externos residentes fora da Região Metropolitana de Campinas (RMC) quando há despesas com locomoção, hospedagem e alimentação) para participação em bancas de Defesa, palestras e eventos do Instituto, sujeito à aprovação da Coordenação do Programa, havendo verba disponível no convênio.

⇒ATENÇÃO: A partir de 22 de setembro de 2025 as solicitações de ajuda de custo (exceto para membros de bancas de qualificação e defesa) devem ser realizadas a partir do recurso GLPI, acessando o sistema INTRANET/IA. Todo o acompanhamento do pedido deverá ser feito no mesmo sistema. Acesse em: https://www.iar.unicamp.br/si/login

PARTICIPAÇÃO DE DOCENTE EXTERNO EM PALESTRA A CONVITE DO IA

O professor responsável pelo convite deverá encaminhar a solicitação via Sistema INTRANET/IA, com 30 dias de antecedência, anexando todos os documentos listados em arquivo PDF separado por assunto:

  • Carta explicativa da palestra (título, data, horário, local e nome do docente convidado)
  • Dados do convidado (nome completo, endereço, dados bancários, cpf, rg, telefone, e-mail)
  • Cópia de RG/RNE do convidado
  • Cópia de CPF do convidado
  • Cópia de PIS/PASEP
  • Comprovante de endereço
  • Comprovante Bancário (frente do cartão ou cabeçalho de extrato)

A verba precisa ser aprovada pelo Programa e só será encaminhada se todos os documentos acima forem entregues dentro do prazo.

Prestação de contas: enviar após o evento no mesmo protocolo de solicitação do auxílio, no sistema Intranet/IA:

  • Relatório atestando a atividade do convidado no evento(data, local, assunto do evento, nome do palestrante).
PARTICIPAÇÃO DE DOCENTE EXTERNO EM BANCA DE DEFESA

Os pedidos de diárias e/ou passagens aéreas de colaboradores externos que residem fora da Região Metropolitana de Campinas e que atuarão de modo presencial na sessão de defesa deverão ser enviados à secretaria (defesaia@unicamp.br), juntamente com o Formulário de pedido para analise da coordenação do programa com os mesmos 50 dias de antecedência da data da banca; Ressalta-se que professores residentes na Região Metropolitana de Campinas não poderão receber ajuda de custo para esta finalidade. 


Caso tenha alguma dúvida, entre em contato através do email fcpgia@unicamp.br