Defesas e Exames

Após a conclusão da elaboração da versão da dissertação/tese a ser submetida para a sessão pública da defesa, com anuência do orientador, o estudante deverá submeter o trabalho para a verificação de escrita através do software de verificação de escrita original disponibilizado pela Unicamp.

Os índices de semelhança obtidos no Relatório de Verificação de Escrita Original não deverão ultrapassar 25% do conteúdo geral do trabalho. Saiba mais consultando a Instrução Normativa CPG/IA nº 01/2023 e a Instrução Normativa CCPG nº003/2021.

A verificação da versão do trabalho para agendamento da defesa será efetuada pela Biblioteca do Instituto de Artes, mediante submissão do trabalho pelo estudante na INTRANET/IA. Segue o procedimento:

1. Acessar a Intranet/IA e clicar em “Minha Defesa”, localizado no quadro “Comissão de Pós-Graduação”;
2. No Menu, clicar no ícone “1 Defesa” e ler as instruções disponibilizadas na página;
3. No 1º passo, clicar no botão “Enviar tese para análise”. Observe que a Biblioteca/IA disponibiliza o prazo de até 3 dias úteis. Considere este prazo para ter a documentação pronta para submeter o pedido de agendamento de defesa no SIGA, no prazo de 50 dias antecedentes à data de realização da banca.
4. Incluir a dissertação/tese nos respectivos campos para upload dos arquivos em formato Texto (DOCX), sendo necessário dividir o trabalho em duas partes: o 1º arquivo contendo as páginas da Capa até o Sumário; o 2º arquivo contendo o texto da dissertação/tese, sem os elementos pré-textuais e a bibliografia. Preencha os campos de Comentários se necessário e clique no botão “Enviar”.
5. Aguarde a notificação da Biblioteca/IA que irá incluir o Relatório de Verificação de Escrita Original no mesmo módulo na Intranet/IA.
6. Verifique o resultado do relatório junto do seu orientador e, estando em conformidade com o índice de similaridade estabelecido pela CPG IA, preencha o Anexo I da Instrução Normativa CPG/IA nº 01/2023 – Termo de Responsabilidade. CLIQUE AQUI PARA BAIXAR.
7. Colha a assinatura do orientador no presente termo e inclua o documento na Intranet/IA, clicando em “Enviar”.
8. Pronto, seu Relatório de Verificação de Escrita Original e o Termo de Responsabilidade foram enviados para a CPG/IA. Paralelamente, submeter o pedido de agendamento da defesa via SIGA/DAC, dentro do prazo de 50 dias de antecedência à realização da banca. Verifique logo abaixo o procedimento.

Nota: Caso o trabalho ultrapasse o índice de similaridade permitido pela CPG/IA, verifique junto do seu orientador se correções serão necessárias de acordo com os itens iluminados no Relatório de Verificação de Escrita Original.

1. Após ter obtido o Relatório de Verificação de Escrita Original sobre a Dissertação/Tese e ter submetido na INTRANET/IA a Declaração de submissão da dissertação/tese à verificação de escrita original e índice de similaridade para agendamento da Defesa de dissertação/tese (ANEXO I da Instrução Normativa CPG/IA nº 01/2023) e obter a confirmação de participação de todos os membros, caso tenham sido convidados docentes/pesquisadores não vinculados à Unicamp, o discente deverá solicitar a todos os membros externos o preenchimento do Formulário de Docentes Externos e, em seguida, encaminhar o documento à secretaria (via e-mail defesaia@unicamp.br), para fins de atualização de dados cadastrais no SIGA.
   • • Também é possível solicitar o cadastro dos colaboradores externos selecionando a opção Solicitar Inclusão de Novo Membro, apresentada na página de preenchimento do pedido de defesa no SIGA; 
     • Os pedidos de diárias e/ou passagens aéreas de colaboradores externos que residem fora da Região Metropolitana de Campinas e que atuarão de modo presencial na sessão de defesa também deverão ser enviados à secretaria, juntamente com o formulário preenchido;
       
       • Atenção: a hipótese de pagamento a colaboradores externos não está sendo prevista pelo PPG-Multimeios, considerando a possibilidade de participação dos professores por videoconferência;

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   Acessar a opção de solicitação de defesa no SIGA, pelo menu superior Vida Acadêmica e a opção Visualizar Dados de Dissertações/Teses, vide tutorial da DAC;

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3. Preencher os dados do requerimento e submetê-lo com uma antecedência mínima de 50 dias da data combinada com os membros da banca, atentando-se aos seguintes pontos:
   • • A versão digital do trabalho (já verificada no Software de Verificação de Escrita Original) deverá ser anexada sob um arquivo único no formato .PDF;
     • Bolsistas deverão informar os dados do órgão financiador e da vigência do benefício no campo Agência de Fomento;
     • Confirmar a disponibilidade e reservar a sala com o departamento responsável por ela;

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   Em seguida, a solicitação será analisada pela coordenação do programa, orientador do estudante e coordenação geral de pós-graduação do instituto;

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   Após a autorização do pedido, a secretaria encaminhará as cartas-convite contendo o link de download do trabalho aos membros da comissão examinadora e compartilhará o evento virtual de defesa criado na plataforma Google Agenda com todos os participantes.

Os pedidos de diárias e/ou passagens aéreas de colaboradores externos que residem fora da Região Metropolitana de Campinas e que atuarão de modo presencial na sessão de defesa deverão ser enviados à secretaria (defesaia@unicamp.br), juntamente com o Formulário de pedido para analise da coordenação do programa com os mesmos 50 dias de antecedência da data da banca;

• • Atenção: a hipótese de pagamento a colaboradores externos não está sendo prevista pelo PPG-Multimeios, considerando a possibilidade de participação dos professores por videoconferência;
    
    
  • O PPG Música não custeará passagens aéreas para membros externos de bancas de qualificação e defesa. Casos excepcionais poderão ser analisados pela Comissão, mediante sólida justificativa.