Pós-defesa

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A submissão do arquivo digital da versão final de dissertação ou tese deve ser realizada pelo próprio discente no Sistema de Gestão Acadêmica – SIGA em até 60 dias após a defesa do trabalho, e é um dos requisitos à posterior emissão do diploma de titulação pela Comissão Central de Pós-Graduação da universidade.

Normas aplicáveis: Regimento Geral dos Programas de Pós-Graduação da Unicamp – artigos 42 e 43

Fluxo de conferência de versões finais

1. Aluno: realiza o upload da versão final de dissertação ou tese via INTRANET/IA, no prazo de 60 dias a partir da data de defesa, para submissão à Biblioteca/IA para obtenção do Relatório de Verificação de Escrita Original (Veja procedimento abaixo);
2. Aluno: Caso o Relatório de Verificação de Escrita Original esteja dentro dos parâmetros permitidos pela CPG/IA, o aluno providenciará o preenchimento e assinatura (do estudante e do orientador) no Termo de Comprometimento, Anexo II à Instrução Normativa CPG/IA nº 01/2023, devendo anexá-lo na Intranet.
3. Coordenação do PPG: Deverá aprovar o Relatório de Similaridade na Intranet.
4. Aluno ou Orientador: Cadastrar os metadados e depositar os dados sobre a pesquisa no REDU – Repositório de Dados de Pesquisa – e inserir no SIGA o conjunto de DOI gerados pelo REDU (VER PROCEDIMENTO DE CADASTRO NO REDU CLICANDO AQUI). ATENÇÃO: o cadastro de metadados no REDU pode ser feito a qualquer momento e somente será exigido na HOMOLOGAÇÃO do trabalho final (dissertação ou tese). Este procedimento será obrigatório: 1) no Doutorado a partir de 01/03/2025 e; 2) no Mestrado a partir de 01/08/2025.
5. Aluno: realiza o upload da versão final de dissertação ou tese via SIGA, no prazo de 60 dias a partir da data de defesa (Veja procedimento abaixo);
6. Secretaria de Pós-Graduação: confere a formatação do trabalho com base na Instrução Normativa CCPG Nº 002/2021, que regulamenta a edição de dissertações e teses no âmbito da Unicamp, e no Modelo Versão Final adotado pelo Instituto de Artes;
  - Caso identificada alguma necessidade de ajuste, o andamento da versão final é retornado ao discente, para correção e envio de um novo arquivo via sistema;
7. Orientador: após uma nova conferência e validação pela secretaria, o trabalho é encaminhado ao orientador do estudante para aprovação no SIGA; ATENÇÃO: Compete ao Orientador no SIGA: conferir e confirmar o conjunto de DOI, gerados no REDU, inseridos pelo aluno no sistema. (VER PROCEDIMENTO DE CADASTRO NO REDU CLICANDO AQUI).
8. Pró-Reitoria de Pós-Graduação: após a aprovação do orientador, remete-se a versão final ao setor, responsável pela última análise documental do processo;
  - Nessa etapa final, a PRPG também poderá atribuir novas exigências de correção e solicitar uma nova submissão do trabalho ao aluno.

Orientações para formatação da versão final

- Estruturar o trabalho com base na Instrução Normativa CCPG Nº 002/2021, atentando-se a todas as normas previstas nos seis artigos do instrumento;
- Adotar, de modo complementar, o Modelo Versão Final elaborado pelo IA;
- Solicitar a geração da Ficha Catalográfica à Biblioteca do IA pelo link abaixo, e incluir o documento na página 3 da versão final: https://www.iar.unicamp.br/biblioteca/servicos/ficha-catalografica/

Procedimentos para Obtenção do Relatório de Escrita Original (via INTRANET/IA)

Após a conclusão da elaboração da versão final da dissertação/tese a ser submetida para a homologação do título de Mestre/Mestra/Doutor/Doutora, com anuência do orientador, o estudante deverá submeter o trabalho para a verificação de similaridade de escrita através do software de verificação de escrita original disponibilizado pela UNICAMP.
Os índices de semelhança obtidos no Relatório de Verificação de Escrita Original não deverão ultrapassar 25% do conteúdo geral do trabalho. Saiba mais consultando a Instrução Normativa CPG/IA nº 01/2023 e a Instrução Normativa CCPG nº003/2021.
A verificação da versão do trabalho para agendamento da defesa será efetuada pela Biblioteca do Instituto de Artes, mediante submissão do trabalho pelo estudante na INTRANET/IA. Segue o procedimento:
1. Acessar a Intranet/IA e clicar em “Minha Defesa”, localizado no quadro “Comissão de Pós-Graduação”;
2. No Menu, em 7.Solicitar envio da versão final da Tese, clicar no ícone “Processo de Verificação” e ler as instruções disponibilizadas na página;
3. No 8º passo, clicar no botão “Enviar versão final da tese”. Observe que a Biblioteca/IA disponibiliza o prazo de até 3 dias úteis para retorno.
4. No quadro “Envio da versão Final da Tese”, mais abaixo na página, incluir a dissertação/tese nos respectivos campos para upload dos arquivos em formato Texto (DOCX), sendo necessário dividir o trabalho em duas partes: o 1º arquivo contendo as páginas da Capa até o Sumário, as referências e os anexos; o 2º arquivo contendo o texto da dissertação/tese, sem os elementos pré-textuais e a bibliografia. Preencha os campos de Comentários se necessário e clique no botão “Enviar”.
5. Aguarde a notificação da Biblioteca/IA que irá incluir o Relatório de Verificação de Escrita Original no mesmo módulo na Intranet/IA.
6. Após a verificação da Biblioteca e disponibilização do Relatório de Similaridade, retorne à Tela Pós-Defesa (Versão Final), verifique o resultado do relatório junto do seu orientador e, estando em conformidade com o índice de similaridade estabelecido pela CPG IA, preencha o Anexo II da Instrução Normativa CPG/IA nº 01/2023 – Termo de Responsabilidade. CLIQUE AQUI PARA BAIXAR.
7. Colha a assinatura do orientador no presente termo e inclua o documento na Intranet/IA, clicando em “Enviar termo de responsabilidade”.
8. Pronto, seu Relatório de Verificação de Escrita Original e o Termo de Responsabilidade foram enviados para a CPG/IA. Após efetuar este procedimento, envie o arquivo da versão final verificada para homologação no SIGA (verifique o procedimento abaixo).
Nota: Caso o trabalho ultrapasse o índice de similaridade permitido pela CPG/IA, verifique junto do seu orientador se correções serão necessárias de acordo com os itens iluminados no Relatório de Verificação de Escrita Original.

Procedimentos para envio da Versão Final (via SIGA)

Acessar a opção de upload de versão final no SIGA, pelo menu superior Vida Acadêmica e a opção Visualizar Dados de Dissertações/Teses, vide Tutorial DAC – Fluxo de Dissertações e Teses disponibilizado no final desta página;
Anexar o arquivo digital da dissertação ou tese sob um arquivo único no formato .PDF;
Conferir todos os dados acadêmicos apresentados pelo sistema, os quais também serão registrados no diploma;
- O estudante deverá entrar em contato com a secretaria de pós-graduação (defesaia@unicamp.br) caso localize alguma divergência de informações (por exemplo, nos dados de título, nome, naturalidade, etc.);
Selecionar o botão Enviar.

Bolsistas CAPES Bolsistas do órgão devem incluir o seguinte texto na seção de Agradecimentos da versão final de dissertação/tese, assim como o número do processo de concessão da bolsa de pesquisa (dado disponível no aplicativo Bolsista CAPES), conforme previsto na Portaria Nº 206/2018 do órgão: “O presente trabalho foi realizado com apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - Brasil (CAPES) - Código de Financiamento 001.”

Bolsistas FAPESP Bolsistas da fundação devem cientificar na página de Agradecimentos o suporte recebido, informando, nos seguintes moldes, o número do processo a que se refere o Termo de Outorga assinado: processo nº aaaa/nnnnn-d, Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP).

Dissertações e Teses aprovadas condicionalmente Estudantes que tiveram suas dissertações ou teses aprovadas condicionalmente pela Comissão Examinadora estão sujeitos à reprovação caso não submetam, no prazo de 60 dias, a versão corrigida do trabalho contendo os ajustes indicados pela banca.